Organización de eventos con StageHQ

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Organización de eventos con StageHQ

En este tutorial veremos cómo podemos organizar rápida y cómodamente un evento (particular o de empresa, gratuito o no),
publicitarlo, controlar el registro al mismo, realizar la venta de entradas,… mediante las herramientas que nos proporciona
StageHQ (http://www.stagehq.com/es)

Hay por supuesto varias alternativas para manejar la organización de eventos.
Podríamos, por ejemplo, emplear (GoogleForms)
para el registro de los asistentes o un servicio clásico como (Evite),
si bien el primero está más orientado a la recogida de datos online (encuestas, …) y el segundo a la organización de
eventos privados, con una lista inicial fija de posibles asistentes.

También hay otras herramientas similares a StageHQ
para la organización de eventos, como por ejemplo (Amiando), pero en Autentia nos hemos decidido por StageHQ por la
facilidad de uso y por su política de precios para eventos no gratuitos.

El coste en StageHQ por la organización de eventos gratuitos es cero, mientras que para aquellos eventos en los
que cobramos la entrada es simplemente 1 € por cada entrada vendida, ofreciéndonos a cambio herramientas para el
control del pago (integración con Paypal, información sobre transferencia, …) . En Amiando el coste por entrada
es 1 € + 6% del precio de la entrada, lo que no sólo encarece y complica el servicio, sino que lo convierte en inviable
para ciertos eventos (como cursos de formación, por ejemplo).

Y sin más, vamos a ver un ejemplo de uso con nuestra carrera de PlasmaCars.

El registro es muy simple. Introducimos nombre, mail, password, …

y elegimos una dirección web para nuestra cuenta, en la que la gente podrá ver nuestros eventos y registrarse a los mismos,
y desde la cual accederemos a la administración de dichos eventos.

Y ya podemos publicar nuestro primer evento:

Pulsamos en «Añadir un nuevo evento», e introducimos la información del mismo:

Como podéis ver, podemos añadir fácilmente links e imágenes (a través de un servicio de alojamiento de imágenes,
como haríamos para publicar en un foro). El recuadro azul es generado automáticamente por StageHQ al guardar el evento,
para que podamos ver cómodamente en edición a qué hacen referencia los links y las imágenes.

Indicamos cuándo y dónde tendrá lugar el evento:

y un pequeño logo para nuestras charlas:

Y ya sólo nos queda definir los tickets para el evento y abrir el registro al mismo (durante la edición el registro al
evento permanece cerrado, para evitar accesos a eventos en construcción):

Creamos un tipo de ticket (reserva), fijamos precio, fechas validez, número de plazas, …

guardamos …

Y ya estamos listos para abrir el registro.

StageHQ automáticamente nos crea una página para el evento, si bien podemos indicar un enlace a una página propia.
En nuestro caso, la página generada tiene este aspecto:

Desde el punto de vista del asistente, podemos registrarnos en la página del evento,
o en la página general de Autentia-Charlas:

El registro es también muy simple:

y con envío por mail:

Para el organizador del evento, la página ofrece toda la información necesaria sobre el registro:

En resumen, una herramienta tremendamente útil para la organización de eventos, fácil de usar, con un resultado estética
y funcionalmente muy aceptable… y gratis para eventos gratuitos (y con un precio muy razonable para eventos de pago).

El resultado final de nuestro ejemplo lo tenéis en:

http://autentia-charlas.stagehq.com/events/210

https://www.adictosaltrabajo.com/detalle-noticia.php?noticia=224

http://autentia-charlas.stagehq.com/

Os recomiendo que os apuntéis

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