Envío y recepción de fax desde tu PC

El fax, en contra de lo que podría parecer, es un medio de comunicación
ampliamente utilizado en las empresas. Todavía a mucha gente le gusta tener las
cosas en papel con la marca de recepción de su fax, fundamentalmente para
procesos administrativos.

Como curiosidad, en mi empresa
www.autentia.com nos dedicamos a construir sistemas Web transaccionales
(aparte de la formación que ya podéis conocer y a ayudar a otras empresas) y
últimamente, en muchos casos, un posible canal de alimentación de datos es el
Fax. Os vamos a contar, como podéis conseguir que vuestro PC se comporte como un
Fax sin tener que disponer del dispositivo físico y algunas otra ideas que os
pueden ayudar a integrar el Fax en vuestra vida.

Instalación del servicio

Las capturas de las pantallas son de Windows XP. Tenemos que irnos al panel
de control y agregar componentes Windows

Introducimos los servicios de fax

Nos aparecerá el asistente donde configurar valores básicos

Introducimos nuestros datos particulares

Elegimos el dispositivo y habilitamos el envío y recepción

Asignamos los identificadores (leer el texto de la pantalla)

Decidimos qué hacer con él, que podrá ser imprimirlo
directamente o copiarlos en un directorio (formato TIFF)

Y ya estamos …

Envío de un fax

Si nos vamos a la carpeta accesorios/comunicaciones veremos que
ha aparecido nuevas opciones de fax, como por ejemplo crear una portada

También disponemos de una consola para ver el estado de nuestros faxes

Para enviar uno, es sencillo, podemos usar el asistente

Ponemos los datos del destinatario (que podrían ser múltiples)

Preparemos las portada

Definimos los parámetros de envío

Y nos aparece una pre-visualización, donde podemos insertar páginas
(escaneadas o montadas)

Y ya solo hay que enviar

Conclusiones

En la mayoría de los casos, disponemos de herramientas informáticas a mano
para solucionar problemas cotidianos. El problema que supongo que tenemos todos
es que nos falta tiempo para investigar un poquito.

Si vais a recibir fax de un modo masivo, os recomiendo que estudies
soluciones externas que ya os proporcionan servicios más avanzados de
redirección, como por ejemplo recibir un correo con un PDF