Decidim – Plataforma democrática de participación

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decidim.org

¿Qué es Decidim?

Decidim es un entorno web de código abierto completamente personalizable en su dashboard y que está creciendo en funcionalidad debido a la comunidad que de forma desinteresada desarrolla para ella. De hecho si estás interesado en colaborar con ellos disponen de la plataforma meta.decidim donde trabajan en el desarrollo de nuevas funcionalidades.

Decidim permite crear y hasta configurar tu propio portal web como si de una red social se tratase para la participación democrática.

¿Para qué se utiliza Decidim?

El portal permite a cualquier organización, ya sea pública o privada, crear procesos masivos de participación. Estos pueden ser planificaciones, procesos de presupuestos participativos, diseño de espacios urbanos, elecciones, etc. Además, permite organizar asambleas, recogida de ideas, convocar consultas, referendos, inscripciones, generación de actas, así como su canalización a través de un entorno virtual.

Decidim permite estructurar digitalmente un sistema completo de gobernanza democrática participativa para cualquier organización.

¿Por qué Decidim?

Porque a diferencia de otras herramientas al ser Open Source permite una completa transparencia en los procesos participativos lo cual permite preservar el proceso democrático del mismo. En detalle es una plataforma para:

  • Cobertura, estructura, estandarización y entorno democráticos de calidad en sus procesos participativos.
  • Participación abierta accesible, transversal y multicapa.
  • Participación política con garantías de seguridad y privacidad.
  • Datos personales mínimamente almacenados y nunca vendidos o cedidos a terceros.
  • Los usuarios controlan sus datos y preferencias de modificación.
  • No hay cookies de terceros.

 

¿Cuáles son las Funcionalidades y Características de Decidim?

Decidim se puede agrupar en los siguientes grupos funcionales:

  • Espacios de Participación, para que los participantes hagan propuestas de forma democrática sobre los temas a tratar y tomen decisiones de forma auto-organizada. 
    • Procesos
    • Asambleas
    • Iniciativas
    • Consultas
  • Componentes, facilitan la interacción entre los participantes y los espacios
    • Propuestas
    • Textos participativos
    • Resultados
    • Seguimiento de resultados
    • Votaciones y/o apoyos
    • Comentarios
    • Páginas informativas
    • Debates
    • Encuestas
    • Encuentros presenciales
    • Jornadas
    • Blog
    • Newsletter
    • Buscador
  • Participantes, gestión de los usuarios.
    • Registro y verificación
    • Registro público de la actividad de la administración
    • Perfil de usuario y Configuración personal
    • Seguimientos y notificaciones
    • Comunicación entre participantes
    • Engagement
    • Grupos de usuarios
  • Funcionalidades generales, las cuales se pueden configurar fácilmente para implementar el sistema a tus necesidades.
    • Instalación y configuración
    • Integración con otros servicios y compatibilidad
    • Multitenencia
    • Multi Idioma
    • Estadísticas, datos abiertos y descargas
    • Api, diseño web adaptable y aplicación móvil
    • Sistema de clasificación de contenidos
    • Sistema de ayuda contextual, tests de usabilidad y valoración

 

¿Cómo puedes utilizar Decidim en tu empresa?

La imaginación al poder. Decidim ofrece una serie de herramientas muy interesantes que permite otorgar poder de decisión e incluso delegar de forma democrática. Eres tú quien decide su uso dentro del a organización. 

A continuación, te mostramos algunos ejemplos de posible usos que se les puede dar dentro de una organización por si te ayudan a descubrir otros tipos de usos que les podrías dar o ver cómo encaja en la tuya.

Uno de los grandes usos que se le puede dar es el de Repositorio o Wiki de la organización. Nosotros lo hemos usado así:

  1. Creamos un Tema para informar a los compañeros mediante la plataforma:

2. Creamos las páginas con toda la información relevante:

Otro aspecto importante al que le hemos dado para un posible uso dentro de Autentia es la creación de Procesos. En Autentia somos muy deportistas y tenemos un gran equipo de ciclista que cada año realiza una Ruta alrededor del mundo subiendo picos emblemáticos. Para la selección de la ruta del 2021 tenemos abierto un Proceso de Selección, donde cualquier empleado puede hacer su propuestas de ruta:

Como en una red social, cualquiera puede seguir el tema y recibir alarmas o incluso compartir la propuesta.

En otras ocasiones la organización plantea consultas a los trabajadores para tener en cuenta su opinión a la hora de tomar ciertas decisiones. El caso siguiente muestra la consulta sobre si los empleados preferimos tener los cheques restaurantes ingresados en la nómina debido al COVID-19. Se adjunta un documento explicativo en la consulta.

  1. Creamos la Consulta:

 

Entre las últimas características que queremos explicar están la gestión de grupos y usuarios. Donde se les otorgan permisos y accesos.

¿Cómo instalo Decidim?

Antes de instalar debes saber que Decidim no proporciona servicios SaaS ya que es un CRM On Premise. Este conlleva, puede adaptarse a medida que tu organización crece (cosa que no se consigue, de momento,  a través del servicio on demand), además de la seguridad que proporciona a la empresa en la fuga o revelación de datos. Otros beneficios que te proporciona el que sea On Premise son su capacidad de personalización e integración.

Para instalar sólo debes seguir los pasos indicados en su repositorio Github pinchando aquí.

O bien seguir los pasos indicados por los chicos de Platoniq.

Conclusiones

En la actualidad Decidim es una plataforma que se utiliza tanto en ciudades como en organizaciones; desde universidades a ONGs, asociaciones, sindicatos e incluso colectivos. Teniendo numerosas instancias activas en la actualidad como por ejemplo la del Ayuntamiento de Barcelona o el de Toronto (Canadá). 

Por último, indicar que dispone de varias integraciones que aumentan aún más si cabe la funcionalidad de Decidim y que son de instalación opcional. Además, poseen un Roadmap en el que tienen en vista trabajar en una aplicación web.

En mi opinión, dentro de una organización, otorga muchos beneficios y posibilidades de desarrollo mediante la posibilidad de delegar y empoderar a los empleados.

¿Tienes alguna propuesta de uso de Decidim en tu empresa? ¿Qué otros usos le darías? Estaremos encantados de leerte en los comentarios.

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