Introducción a Bonita Open Solution

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Introducción a Bonita Open Solution

0. Índice de contenidos.

1. Introducción

Bonita Open Solution es otra de las maravillas existentes para la gestión de procesos BPM. Ha sido
creada por BonitaSoft una de las empresas que son líderes en este mercado y por suerte para nosotros
es Open Source ;-).

Esta herramienta destaca sobre todo por la facilidad en su utilización debido al diseño intuitivo de los
diferentes elementos que lo componen y por el bajo coste de su implantación (al no requerir ninguna inversión más
que de tiempo de aprendizaje). Además, la modelización de los procesos es compatible con la especificación
BPMN 2.0 (Para el que no conozca esta notación para el modelado de procesos BPMN aconsejo
visualizar antes de continuar el siguiente tutorial Introducción a BPMN )
por lo que estaríamos a la última en lo que se refiere a BPM.

Características principales de esta herramienta :

  • Open Source
  • Es ligera
  • Compatibilidad con BPMN 2.0
  • Interfaz Intuitiva
  • Potente
  • Fácil importación de procesos desde otras herramientas (Tibco, Lobardi, etc.)
  • Personalización de las herramientas
  • Integración de los procesos con reglas de negocio
  • Conectores nativos (+ de 100) : SAP , Microsoft Exchange , etc
  • Conectores propios (realizados por la comunidad de BonitaSoft)
  • Integración en Talend MDM Enterprise Edition

Bonita Open Solution esta compuesto por varios módulos :

  • Bonita Execution Engine
  • Bonita Studio
  • Bonita Form Builder
  • Bonita User Experience

1) Bonita Execution Engine

Es el motor de BPM de Bonita yse encarga de la conexión de los procesos
que existen en el sistema asi como el despliegue y ejecución de los procesos. El
módulo de Bonita Studio esta conectado directamente a este otro módulo para funcionar.

Por suerte, este motor es genérico y extensible por lo que siempre seremos capaces
de añadir con mayor o menor dificultad nuevos estándares o bien servicios que puedan
aparacer en el mundo de BPM con posterioridad.

2) Bonita Studio

Es la aplicación gráfica cuya función es diseñar los procesos BPM usando
la notación anteriormente comentada : BPMN (Business Process Management Notation) sobre un
área de diseño (pizarra) de forma muy intuitiva basada en «arrastrar» los elementos y en
su configuración específica mediante una o varias pestañas habilitadas para ello

3) Bonita Form Builder

Es la aplicación encargada de mostrar los formularios a los usuarios de la aplicación.
Recordar que muchos de los pasos que se producen en un proceso BPM requieren de la entrada
de datos por parte del usuario implicado.

(form destined for end user Web application)

4) Bonita User Experience (User XP)

Es la aplicación encarga de la gestión de todo lo relacionado con los procesos BPM
desplegados. Por suerte es muy intutiva ya que su interfaz se «parece» a una aplicación
de gestión de correo

El objetivo de este tutorial, es por tanto, inicializaros en el uso esta herramienta mediante
su instalación , su configuración y mediante la creación de un ejemplo de proceso muy básico
que simplemente nos ayude a habituarnos con la interfaz. Poco a poco espero ir introduciendo
más elementos que compliquen los procesos BPM hasta que llegue a explicar como manejarlos desde
la herramienta de User Experience, etc.

2. Entorno.

El tutorial está escrito usando el siguiente entorno:

3. Instalación.

En este punto, se pretende enseñar a instalar esta herramienta que como veréis en los pasos
no va a resultar demasiado complicado.

PASO 1 : Nos conectamos a la página web http://www.bonitasoft.com

PASO 2 : Seleccionamos la opción de «Download»

PASO 3 : Seleccionamos la opción de «Download Now» (Versión Windows)

PASO 4 : Nos descagaremos el ejecutable

PASO 5 : Tras descargárnoslo lo lanzaremos y seleccionaremos el idioma

PASO 6 : Accederemos a los pasos de la instalación y los seguiremos

PASO 7 : Aceptaremos las condiciones de la licencia

PASO 8 : Seleccionaremos el directorio de instalación

PASO 9 : Una vez seleccionado, confirmaremos las condiciones de la instalación

PASO 10 : Poco a poco ira realizano la instalación

PASO 11 : Con esto habremos finalizado la instalación y podremos arracar Bonita Studio

PASO 12 : La primera vez que lo arranquemos nos solicitará que nos registremos

PASO 13 : Una vez registrados arrancará la aplicación.

Con esto ya tendremos instalado todo lo necesarios y ya podremos empezar a
trabajar 😉

4. Uso

En este punto se va enseñar a usar un poco la herramienta (sobre todo centrandonos en el uso
de la interfaz de Bonita Studio), el motivo muy sencillo, si no empezamos definiendo bien
nuestro proceso BPM desde su diseño nos complicaremos la vida en las siguientes fases.

PASO 1 : Cargamos la aplicación y seleccionamos la opción «Create New Process»

PASO 2 : Tras seleccionar esta opción nos cargará una diagrama BPM Básico de ejemplo

PASO 3 : Seleccionaremos la tarea definida y en la ficha de detalle cambiaremos
su identificador y añadiremos una descripción

La pantalla de detalle de las tareas permitirá poder configurar diferentes
aspectos agrupados en varias pestañas. Por ejemplo en la pestaña general podremos
modificar cosas como :

  • Identificador
  • Texto descriptivo
  • Tipo de actividad : Humana / Automática / Subproceso / ….
  • Prioridad : Normal / High / Urgent

En el resto de pestañas podremos configurar aspectos como el tipo de ejecución, si
tiene algun tipo de condición de ejecución basado en tiempo, si tiene algun tipo de filtro
de los usuarios que podrán ejecutarla, etc.

Importante : Estas propiedades no solo se aplican sobre las actividades sino que se aplican
sobre cualquier elemento que forme parte del proceso. Hay que tener en cuenta que estas
propiedades cambiarán de un elemento a otro

PASO 4 : Añadimos otra tarea (pero del tipo autmático) al diagrama y la conectamos con «Tarea 1»

PASO 5 : Añadimos un estado de finalización y lo conectamos con «Tarea 2»

5. Configuración.

La herramienta Bonita Open Studio permite editar sus preferencias para ellos
dispone una opción de menu : Editar -> Preferences

Las principales pestañas son las siguientes :

Bonita : En esta pestaña se permite configurar cosas para el módulo Studio
como son el idioma de la interfaz de usuario y lo que es más importanta la
inclusión automática de un identificador a cada uno de los elementos del
diagrama.

Por otro lado, también permite configurar ciertas propiedades del módulo
de User Experience como son el host y puerto en el que lo arrancará, si lo hará
en un explirador web frecuente o bien en una interfaz interna de Bonita Studio.

General : En esta pestaña se permite configurar aspectos como : si la ejecución
se hará en background , la configuración de las características de workspace (refrescar,
guardar, codificación, etc).

Java : En esta pestaña se podrá configurar la JDK con las que se compilará
el proyecto, los directorios creados en la ejecución de un asistente de creación
de un nuevo proyecto Java , etc.

Mi consejo es que os deis una vuelta por el resto de opciones.

6. Conclusiones.

Aquí termina el primer tutorial de esta herramienta, que como habéis podido
comprobar de momento no ha presentado ninguna problemática o dificultad a la hora de instalarla
(ojalá fueran todas asi). Para los que ya tenéis cierta experiencia con herramientas BPM
Open Source os habréis dado cuente de que es de las herramientas más intutivas y si me permitis el chiste
fácil de las más «Bonitas» visualmente hablando, aunque como todos ya sabemos no hay que fijarse solamente
en el físico y en ese caso Bonita también deja entrever su potencia real (que es mucha). Espero que os haya gustado.

4 Comentarios

  1. Excelente Aporte, gracias.
    Les cuento lo que me pasa:
    Desarrolle un Reporte web y en cada fila de este reporte coloque un link \\\»Reclamar\\\» el cual envia via get un parametro (id de la fila) el cual abriria una ventana popup y generaria un formulario de reclamo.
    Me gustaria hacer un prototipo con esta herramienta pero para iniciar el proceso de reclamo requiero recibir este parametro, es posible hacerlo? Osea gatillar el proceso desde un link y recibiendo un paramatro?
    Me podrian dar un link donde encuentra mayor informaciòn?

    saludos

  2. Hola, estoy pensando en migrar de jbpm a bonita y no se como hacer que bonita no me autoasigne los usuarios a las tareas. Es decir lo deseable es que en el inbox aparescan las tareas sin tomar y que los usuarios se autoasignen las mismas. Saludos.

  3. Buenas tardes
    Excelente aporte;
    mi proyecto de grado de la Universidad
    y después de investigar Bpm, me quede muy fascinado con Bonita
    Soy desarrollador, pero recien son mis primeros pasos en Bonita
    Favor si me pueden ayudar mi contacto: tito_tfv@hotmail.com

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