5º tutorial TNT Concept Versión 0.16.1 Gestión de informes, vacaciones y utilidades

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5º tutorial TNT Concept Versión 0.16.1

Gestión de informes, vacaciones y utilidades

Vamos a por el quinto tutorial de la serie.
Damos paso al campo de informes.

Con toda la información que hemos introducido en los campos
anteriores, podemos sacar casi cualquier informe que nos de datos
globales.
Seguro que a vosotros se os ocurren muchas más.

 

Los informes generales se corresponden con los datos de tipo personal.
Los que hemos incluido en el campo de usuarios y  relacionados con
las vacaciones.

Para que haya un poquito más de relación y no andemos un
poco perdidos, saltamos al campo de vacaciones para que veáis
como funciona y luego seguimos con los informes.

En el menú de vacaciones, lo primero que aparece son los
días festivos. Nosotros a primeros de año, como ya ha
salido publicado el calendario laboral, fijamos los días que nos
corresponden,
además también comprobamos las horas que
marca el convenio y ajustamos los días de exceso, con puentes.
Ante todo ORGANIZACIÓN.

 

Cada empleado solicita sus vacaciones, normalmente y si puede ser con
cierta antelación. Un campo importante es el año de
imputación. Por diversas razones,
hay veces que no se pueden
coger todas las vacaciones del año, por lo que se guardan para
el siguiente (aunque por ley, si no las coges en el año las
pierdes), así que indicamos a que periodo se corresponden.

 

Las vacaciones las administra, es decir las acepta normalmente el jefe
de departamento, que tiene el perfil de administrador, que por sentido
común es el único que debería hacerlo,
no lo va a
hacer un usuario o un staff (se aprobaría todas las del mundo)


 
En el parte global de vacaciones, se fijan los días que por
convenio o regulación interna, se tienen en la empresa y los
días que te corresponden según tu fecha de
antigüedad
(campo que hemos rellenado en el apartado de usuarios,
como veis todo tiene su funcionalidad).
Las vacaciones que te han sido otorgadas y las que te quedan por
disfrutar.

    

Y por último, el estado de las vacaciones a nivel individual
(por eso “mis vacaciones”, sólo las puede ver yo),
sin embargo el parte global sólo el administrador y staff.

Con esto terminamos las vacaciones y volvemos a los informes

En el informe de actividad, podemos obtener información global
de las horas invertidas por los usuarios en los proyectos (bien por
organización, proyecto, por usuarios, etc).
En Autentia, cuando mandamos las facturas a nuestros clientes,
también les adjuntamos los informes de actividad donde
podrán comprobar lo que realmente se ha realizado en su proyecto.

 

Uno de los informes más importantes es el de facturación.

 

Como decía en uno de los tutoriales anteriores, Roberto duerme
tranquilo viendo el informe de facturas impagadas, las NOF y los
asientos (sólo tres movimientos)
Para mi también son muy importantes estos informes, en cuanto a
la hora de mandar información a la gestoría.
 No tengo que estar haciendo fotocopias de las facturas, ni
escanearlas. Sacando tres informes (global de facturas recibidas y
emitidas, asientos por cuentas),
la gestoría tiene toda la
información suficiente para prepararme todos los impuestos,
sacar balances, etc., UNA GOZADA.

El resto de informes son muy sencillos, podemos ver lo que nos muestran
sólo con pinchar en los desplegables, así que no me voy a
detener en ellos, sólo mostramos las pantallas.
Pero como digo en todos los tutoriales  y sin querer resultar
pesada o como dice mi hijo “no seas cansina”.
Cualquier aclaración, duda, mejora, etc contactar con nosotros.

Informe de interacciones.

 

Informe de organizaciones (con este informe podremos sacar incluso
etiquetas por si hay que hacer un envío masivo de correo)

 

Informe de proyectos

 

Informe de ofertas

 

Informe de pedidos

 

Informes personales

 

Pasamos ahora con el apartado de utilidades.
En el están los campos de inventario y libros.

 

Bien en Autentia, tenemos infinidad de libros, nos gusta compartir el
conocimiento. La única forma de que estos libros estén
organizados es a través de TNT Concept,
indicando sus datos
básicos (nombre, autor, ISBN).
Pero sobre todo a la hora de que algún empleado se lleve un
libro prestado y que quede constancia de quién es y que no se
quede con él eternamente.

 

Como consecuencia de la obtención de la ISO 9001-2000, tenemos
que seguir una serie de procedimientos. Uno de ellos es el de tener
inventariado
y etiquetado el material que existe en Autentia
(portátiles, pantallas TFT, impresoras, ordenadores de
sobremesa, etc) y a quién le ha sido asignado dicho material.

Pues bien aquí lo tenemos, sin necesidad de hojas Excel.

 

Bueno pues ahora si.
Hemos terminado los tutoriales sobre TNT Concept. Espero que os sea de
utilidad y que os resulte útil el manejo de la herramienta.
También todo es cuestión de ponerse manos a la obra y de
trastear con ella.

Gracias.

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