Gestión de Calidad, tablón y seguimiento en TNT Concept Versión 0.16.1

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4º tutorial TNT Concept Versión 0.16.1

Gestión de Calidad, tablón y seguimiento.

Vamos con la entrega del cuarto tutorial, como veis TNT Concept tiene
mucho que contar porque su funcionalidad es muy extensa.

En el apartado de calidad,
dentro de nuestra organización disponemos de todos los
documentos precisos para la gestión de la calidad. Estamos
certificados en la  ISO 9001/2000 y  ahora estamos  en
proceso de adaptación  a la 2008.

Este es nuestro caso particular, pero dependiendo de las necesidades de
cada uno este apartado se puede modificar al gusto. Se puede incluir un
campo en el que de adjunten todos los documentos que tengamos en hojas
Excel y por ahí sueltos.
 

 Seguimos adelante con otro apartado el de tablón, como su
propio nombre indica, en vez de tener el típico corcho colgado
en alguna pared de la oficina, disponemos de este campo donde se
podrán indicar los mensajes, sugerencias, etc, que se hagan
tanto por parte de la empresa como los trabajadores (son los que
aparecen en la pantalla principal, una vez logados).


 
Vamos a ver ahora uno de los campos junto con el de contabilidad
más relevante dentro de la herramienta, el de seguimiento.

 

Primero veremos el campo de los objetivos. Los empleados debemos ser
responsables y conscientes de nuestras obligaciones para con la
empresa, por eso en Autentia nuestro día a día es
así:
Los lunes cumplimentamos nuestros objetivos, es decir, las tareas que
vamos a realizar durante esa semana o durante varias, dependiendo del
tiempo que creamos que vamos a invertir.

 El viernes o el día que nos hayamos fijado para realizar
las tareas, volvemos a entrar en nuestros objetivos y veremos si los
hemos cumplido o no..En el caso de que no se cumplan, indicaremos el
porqué y volveremos a fijarlos de nuevo.

Pero la realidad es muy dura y no siempre se cumple lo que uno se ha
fijado. Pueden darse muchas circunstancias (estar de baja por
enfermedad, menosvalorar el proyecto, etc). Por lo que diariamente (si
es posible, porque si no luego se nos olvida), indicaremos en la
bitácora las tareas que hemos realizado.

 Este es el aspecto de la pantalla de
“bitácora”. Las casillas marcadas en grises, son lo
que ya hemos cumplimentado, las naranjas los que no y los azules son
los festivos.
En la zona superior, marcado con verde, también podemos ver el
porcentaje de horas que llevamos imputados. Las horas que mensualmente
se deben trabajar y las que llevamos.
Si pinchamos dentro de un día cualquiera.

 

Vemos que nos aparece el día que queremos imputar, las horas que
hemos trabajado, la descripción de las tareas. En los casos en
la que la actividad que realicemos se facture, se marcará como
tal (en mi caso sería no facturable, porque es administrativa).
La empresa a la que estamos imputando las horas y su proyecto
correspondiente y el rol que interviene (no sé si os
acordáis, pero todos estos campos están creados
anteriormente, en proyectos, organizaciones, ofertas).
En el caso de que nuestra jornada sea partida o por otras
circunstancias, se pueden hacer varias entradas dentro de la
bitácora.

En el apartado de horas globales, podemos visualizar las horas que cada
empleado ha invertido en los diferentes proyectos.

 En la gestión de empleados, lo que haremos será
indicar qué empleados están interviniendo en los
proyectos o lo harán en las próximas fechas, y si
será a jornada completa o parcial.

 

 Una vez cumplimentado el campo de la gestión, podremos
visualizar el nivel de ocupación que tenemos, mediante la
disponibilidad de empleados.


 

Terminado ya el cuarto tutorial, espero que os esté siendo de
utilidad.
En la próxima entrega terminaremos con la serie.
Saludos

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