Modelado BPMN con Bizagi Modeler

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Modelado BPMN con Bizagi Modeler.

 

El mundo del desarrollo informático está cambiando. Construir sistemas monolíticos que no
tengan capacidad de encajar en arquitecturas orientadas a servicio (SOA) tiene sus días
contados. Las arquitecturas basadas en servicios son el primer paso para construir de sistemas
basados en procesos (BPMs).

La idea es modelar procesos de negocio de un modo comprensible para los usuarios finales (en
una notación llamada BPMN) y luego ser capaz de automatizarlos (exportándolos en formato
XPDL), enganchando con esaarquitectura de servicios (a través de servicios Web). De camino,
tener lacapacidad de simular el comportamiento de un sistema (para ver cuanta gente nos hace
falta en cada rol empresarial), medirlo (obteniendo indicadores) y optimizarlo (viendo el
impacto cuantitativo de los cambios propuestos).

Entonces el primer paso es elegir una herramienta para modelar un primer nivel. Luego el
automatizarlo es otra guerra porque ya si es mucho más dependiente de la herramienta que
elijamos y sus características.

En los cursos, enseñamos muchas cosas pero también las aprendemos: Un alumno me sugirió hace
unos días que investigase sobre BizAgi.

Para mi sorpresa y alegría, dispone de una herramienta llamada BizAgi Modeler (Modelador). 
Hoy vamos a ver como se instala y utiliza

Lo primero que hacemos en bajárnosla: http://www.bizagi.com/es/productos/bpm-suite/modeler

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No ocupa demasiado (para lo que estamos acostumbrados), 17 MBytes.

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Me emociona ver que está en castellano.

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La instalación es trivial: ok, ok, oh.

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Y al arrancarla, el aspecto es excepcional. Elegimos el Español como lenguaje de utilización.

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Podemos ya empezar a pintar nuestros diagramas con la notación BPMN. Es rápido y sencillo.
Pinchar sobre el elemento en la barra de herramientas y arrastrar a las áreas de trabajo. Con
el botón derecho, modificamos los tipos de elementos.

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En el siguiente enlace podéis encontrar una pequeña guía para entender el significado de cada
símbolo BPMN: http://resources.bizagi.com/docs/BPMN_Guia_de_Referencia_ESP.pdf

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Lo mejor es acceder al video-tutorial y veréis lo intuitivo que es:
http://www.bizagi.com/esp/productos/ba-modeler/demo-modeler/ModelarEsp_demo/ModelarEsp_demo.htm

Nosotros nos vamos a saltar estos pasos y pintar un diagrama un poquito más complejo para ver
si nos encontramos algún problemita.

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Pinchando con el botón derecho sobre el diagrama, podemos documentar lo que estamos haciendo
(pinchando en proceso principal).

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Aparte del nombre y la descripción vamos a tratar de indicaren más detalle los participantes
de los procesos. Pinchamos los puntos suspensivos…

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Damos al icono con los muñecos y añadimos nuevas entidades.

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Recursos humanos en este caso. Y ya nos aparece en la pantalla de selección.

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Ahora también definimos las propiedades del diagrama en curso para ver cómo queda la
documentación.

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Siguiendo los video-tutoriales he visto el sistema tansencillo que tiene para definir nuevos
atributos. En vez de hacer como otrasherramientas que te propones cientos de cajas que no
sabes la mayoría de lasveces para que valen, te permiten crear los tuyos. Cambiamos a la
lengüeta de atributos extendidos.

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A mí me interesa registrar quien solicita un proceso oelemento específico. Creo un campo
llamado solicitante y digo que sus valores estarán entre una lista de elementos.

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Completos los elementos de la lista.

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Y simplemente ya tengo esos valores disponibles en mi diagrama.

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Vamos también a poner otro campo para concretar la madures del trabajo en curso. Esta vez
elegimos un combo.

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Introducimos las opciones entre las que elegir.

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Y ya está…. Sencillo y útil.

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Lo mejor es que puedes pinchar el los botones de la derechaa la opción compartir atributos.
Yo voy a habilitar “solicitante” a todos los elementos de mis diagramas BPMN.

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Si ahora seleccionamos cualquier otro elemento…

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Observamos que también están:

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Vamos a ver cómo queda nuestra documentación. Exportamos a Word.

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Elegimos nuestro diagrama y los elementos a exportar (digo todos).

 

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Y nos queda un documento Word la más de aparente.

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También lo vamos a exportar a Visio para ver cómo queda. Lagracia es que el proceso normal es
justo lo contrario (también tienen un video-tutorial). No está mal pero de momento me quedo
con Bizagi Modeler.

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Para terminar, dos recursos imprescindibles:

http://www.bpmn.org/Documents/OMG%20BPMN%20Tutorial.pdf:
Un tutorial muy sencillo sobre el uso de BPMN.

http://bpt.hpi.uni-potsdam.de/pub/Public/BPMNCorner/BPMN1_1_Poster_EN.pdf:Una
plantilla preciosa para tenerla a mano en los primeros días (o incluso para alumnos en
cursos).

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Bueno, espero que os haya gustado esta herramienta. Es el primer paso para trabajar en
proyectos BPM, modelar a alto nivel los procesos.De todos modos, no se os olvide una cosa:
Antes de afrontar un proyecto,definiros un conjunto de ejemplos y plantear en vuestra
organización uncriterio a la hora de modelar: Una metodología. Recordareis estas palabras si
no lo hacéis.

Otro consejito: Aquellos que os habéis quedado tecnológicamente desfasados pero con el
conocimiento profundo a nivel de negocio (por ejemplo trabajando en sistemas Cobol o Natural
que empiezan alguian a plantearse sustituirlos … cosa que no se hasta que punto es sensata en
muchos casos), es un buen momento para meterse en estos jaleos. Es nuevo para todo el mundo
y creedme que será una de las partes más demandadas y mejor pagadas en unos añitos(caundo todo
esto madure más): El modelado de procesos de negocio y la translación (por lo menos en una
primera fase) a los sistemas de automatización.

Bueno… como en Autentia estamos metidos es estas historias, os iremos contando más capas de
la cebolla.

1 Comentario

  1. Roberto, me acabo de iniciar en los BPM y en la oficina me piden investigar sobre esto. Es por ello que llegué a tu información, que por cierto muy buena la descripción. La pregunta es tienes algo más reciente y con enfoque a generar procesos en un BOOM, es decir, que ponga a los usuarios (inexpertos) en BPM pero conocedores al 100% de su proceso.
    Algún comentario ?

    Agradecido y felicitaciones!

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