Crear formularios con Google Docs

0
18810

Crear Formularios con Google Docs

Introducción

Tarde o temprano siempre nos piden “una aplicación
muy simple que recoja datos de un formulario web y me los muestre en
una hoja de cálculo” para hacer una pequeña
encuesta, recoger datos de nuestros clientes, apuntar los intereses
de nuestros usuarios, etc, etc, etc.

Ya es bastante conocido que Google ofrece una serie de
herramientas de gestión de documentos, hojas de cálculo
y presentaciones; y ahora han incluido la funcionalidad de
formularios en las hojas de cálculo.

A continuación veremos cómo hacerlo paso a paso.

Creando la hoja de cálculo

Entramos a http://docs.google.com
y creamos una hoja de cálculo y seleccionamos New /
Spreadsheet:


Se
abre una hoja de cálculo en blanco, y en la misma
seleccionamos Share. Entonces se abrirá un diálogo para
introducir el nombre que le daremos:


Entonces
seleccionaremos “to fill out a form” y “Start
editing your form”:


Se
abre entonces una ventana de edición del formulario con la que
fácilmente podremos definir qué campos y datos queremos
que el usuario rellene:


Seleccionamos
“Done” y “Add a question” para continuar
añadiendo. Esta vez seleccionaremos Multiple Choice e
introduciremos las opciones:


De
la misma manera podemos continuar añadiendo campos. También
podemos cambiar el orden de los mismos o editarlos mediante las
opciones que aparecen en las solapas de la izquierda.


Seleccionamos
Save y Next.


Ya
podemos ver cómo queda el formulario e invitar a los usuarios
que queremos desde la libreta de contactos o introduciéndolos
directamente. También se puede copiar el enlace
“http://spreadsheets.google.com/viewform?key=p_fXDFDTD14ic7AWr_0PCHQ&email=true”
y enviarlo por otro medio.

Los destinatarios recibirán un mail como este:


donde
podrán completar el formulario o seleccionar el enlace para
abrirlo en un navegador:

Si volvemos a la hoja de cálculo podremos ver en tiempo
real los datos que los invitados van completando:


Pero
también podemos indicar seleccionando “Set Notification
Rules” que nos mande un mail cuando alguien lo complete,
incluso si queremos que nos haga un resumen diario, etc.

¿Restricciones?

A priori, hemos detectado las siguientes restricciones:

  • No sirve para realizar encuestas serias ya que no tiene
    mecanismos para evitar que un usuario introduzca más de una
    respuesta.

  • No permite identificar al usuario.

  • No permite validaciones

  • No permite reedición de los datos introucidos por un
    invitado

Pero para las típicas situaciones que comentábamos
al principio creo que no son restricciones graves.

¿Dónde encuentro más info?

Ayuda oficial
http://docs.google.com/support/spreadsheets/bin/answer.py?answer=87809&topic=13319

Términos del servicio en http://www.google.com/accounts/TOS
y http://www.google.com/google-d-s/terms.html

Conclusiones

Im-prescindible. Im-presionante. Im-pagable (es gratis!!!)

En Autentia tenemos mucha experiencia en el uso de herramientas
Web open source y podemos ayudarte a ponerlas en funcionamiento. No
dudes en ponerte en contacto con nosotros.

Dejar respuesta

Please enter your comment!
Please enter your name here