Backup en Windows

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En Autentia
nos gusta cuidar siempre los detalles fundamentales asociados al
mantenimiento de cualquier sistema informático. Uno de estos
aspectos consiste en realizar una buena gestión de los
procesos de backup, asociados a la información que maneja
cualquier sistema informático. Es fundamental programar y
realizar un seguimiento de estos procesos a fin de evitar la pérdida
de información relevante asociada a un sistema. Hoy os
queremos mostrar cómo realizar backup en Windows, utilizando
la herramienta incluida con el propio Windows.

1. Aspectos básicos
sobre backup

El
término backup se
refiere a un concepto de especial importancia en el mundo
informático: las copias de seguridad. Suele realizarse una
copia de seguridad de aquella información que interesa
protegerse frente a posibles pérdidas o borrados accidentales.
Puede realizarse una copia de seguridad de la imagen de un sistema,
bases de datos, ficheros de aplicación, documentos
específicos, etc.

En su versión más
sencilla una copia de seguridad, como su propio nombre indica, no es
más que un duplicado de cierta información, sin ningún
tipo de procesamiento sobre la misma. Dicho duplicado debe
almacenarse en un medio distinto al que se encuentra la información
original, ya que si hubiera algún problema sobre el medio
donde se encuentra almacenada la información original (rotura,
robo, fallo software, etc) el backup realizado no serviría
para nada.

Existen diversos tipos de backup
que típicamente suelen aplicarse sobre la información
relevante. Los principales son:

  • Completa: Consiste en
    una copia completa de todos los datos principales. Requiere mayor
    espacio de almacenamiento y ventana de backup.

  • Incremental:
    Consiste en copiar únicamente aquellos datos que hayan sido
    modificados respecto a otro backup incremental anterior, o
    bien, un backup total si éste no existe. Un backup
    incremental no sustituye a los backup incrementales
    anteriores. Para restaurar un backup incremental es necesario
    restaurar el backup completo y todos los backup
    incrementales por orden cronológico que estén
    implicados. Si se pierde uno de los backup incrementales, no
    es posible restaurar una copia exacta de los datos originales.

  • Diferencial:
    Consiste en copiar únicamente aquellos datos que hayan sido
    modificados respecto a un backup completo anterior. Requiere
    menor espacio de almacenamiento y ventana de backup. Para
    restaurar un backup diferencial es necesario restaurar
    previamente el backup completo en el que se basa. Por tanto,
    requiere mayor tiempo de restauración. Un backup
    diferencial puede sustituir a otro backup diferencial más
    antiguo sobre el mismo backup completo.

Normalmente se utilizan herramientas
que permiten flexibilizar y potenciar el proceso de generación
y manteniemiento de copias de seguridad. Dichas herramientas suelen
permitir diversas opciones relacionadas con las tareas de backup,
tales como:

  • Elección de tipo de backup
    a realizar.

  • Programación de tareas de
    backup.

  • Reestablecer información a
    partir de copias de seguridad.

  • Compresión de la información,
    optimización del espacio ocupado por las copias de seguridad.

A continuación se mostrará
como pueden realizarse estas tareas con la utilidad incluída
en los sistemas Windows XP (o posteriores).

2.
Entrando en la aplicación

El
servicio del Programador de tareas debe estar en ejecución
para poder programar una copia de seguridad. Para ello, abrir una
consola de símbolo del sistema y ejecutar el comando net
start schedule
. Normalmente esto no es necesario, ya que por
defecto Windows suele
arrancarlo automáticamente.

Para arrancar la utilidad de backup
incluida con
Windows XP
puede pulsarse el siguiente icono dentro del menu desplegable del
botón Inicio. La ruta corespondiente es Inicio->Todos los
programas->Accesorios->Herramientas del Sistema->Copia de
Seguridad.

Puede
arrancarse también desde una consola de símbolo de
sistema invocando el ejecutable correspondiente, ntbackup.

En ambos
casos, el programa arranca con una ventana donda podrá
escogerse el acceso al programa en modo avanzado, así como
marcar, si se desea, la opción que permite arrancar el
programa siempre en modo asistente.

Si se
selecciona el modo avanzado, el programa mostrará la siguiente
ventana como menu principal:

Si por
el contrario se pulsa Siguiente, la aplicación
arrancará en modo asistente y guiará al usuario a
través de todo el proceso. La ventana inicial es la siguiente:

Como puede observarse, en ambos
casos las opciones fundamentales son realizar una copia de seguridad
y restaurar archivos desde la copia de seguridad correspondiente.

Por sencillez, se ilustrará
la utilización de esta aplicación en el modo asistido,
de forma que en el siguiente apartado se supondrá que se
realizaron las acciones indicadas para partir de ésta última
pantalla.

3.
Realizar una copia de seguridad

Para realizar una copia de seguridad
utilizando el modo asistente, en primer lugar se selecciona la opción
Efectuar una copia de seguridad de archivos y configuración
en la ventanan inicial mostrada por el asistente. A continuación
se pulsa Siguiente para continuar con el proceso.

La aplicación pregunta al
usuario por los documentos de los que desea realizar una copia de
seguridad. Se pulsa Siguiente para continuar con el proceso.

En este caso, por probar con un
fichero sencillo, se escoge la última opción que
permite elegir el contenido concreto de la copia de seguridad. A
continuación se pulsa Siguiente para continuar con el
proceso.

En la siguiente pantalla pueden
marcarse los archivos que desean incluirse en la copia de seguridad.
En este caso se selecciona un único archivo para incluir en la
copia de seguridad. Se pulsa Siguiente para continuar con el
proceso.

A continuación debe
seleccionarse el destino donde se almacenará la copia de
seguridad que se generará, así como el nombre que se
desea asociar a la misma. Se recuerda la conveniencia de escoger un
medio destinto al que contiene los archivos originales (otro disco
duro, un disco extraible, unidad logica en otro equipo de la red,
etc). Una vez escogido el destino, se pulsa Siguiente para
continuar el proceso.

En la siguiente pantalla, el
asistente mostrará la información que ha recopilado
para generar la copia de seguridad correspondiente. Pueden
especificarse opciones adicionales pulsando el botón Opciones
Avanzadas,
tal como se mostrará en el siguiente apartado.
Pulsando en Finalizar, el programa procederá a generar
la copia de seguridad con la información especificada.

Comienza entonces el proceso de
generación de la copia de seguridad. La ventana que muestra el
programa irá indicando al usuario los datos relativos la
progreso de la tarea con porcentajes, tiempos, etc.

Una vez finalizada la tarea, la
aplicación informa de tal suceso en la ventana final. Ofrece
la posibilidad de visualizar un informe escrito con los datos de la
copia de seguridad que se acaba de generar. Para ello, basta con
pulsar el botón Informe.

En este caso, el informe asociado a
la copia de seguridad tendría el siguiente contenido:

Como puede observarse, el proceso
para crear una copia de seguridad normal es sencillo. Más aún
utilizando el modo asistido, que indica como realizar cada fase del
proceso.

A continuación se verá
como realizar una copia de seguridad utilizando las opciones
avanzadas que ofrece esta aplicación incluida con Windows.

4.
Opciones avanzadas de backup

Para mostrar las opciones avanzadas
que puede escoger el usuario para realizar una copia de seguridad, se
parte de la última ventana que muestra la aplicación
antes de empezar a generar la copia de seguridad.

En esta ventana se indican los datos
actuales con los que se generará la copia de seguridad (nombre
del fichero, fecha, etc) y se ofrece la opción de aplicar
opciones avanzadas sobre la configuración de la misma. Para
ello, se pulsa el botón Opciones Avanzadas.

La primera de estas opciones
avanzadas que puede configurarse es el tipo de backup que
pretende realizarse de los ficheros especificados. Puede escogerse
entre Normal, Incremental, Diferencial, Copia o Diario. Se pulsa
Siguiente para continuar el proceso.

A continación pueden
seleccionarse algunas opciones relativas a comprobación de
integridad de la copia de seguridad, compresión por hardware
(si está disponible) del medio de la copia de seguridad, y la
posibilidad de impedir la realización de copias de seguridad
de aquellos archivos sobre los que se esté escribiendo. Se
pulsa Siguiente para continuar el proceso.

Se puede escoger a continuación
la posibilidad de añadir esta copia de seguridad junto a
aquellas que se encuentren en el medio de destino, o bien reemplazar
aquellas que se encuentran ya en el medio de destino por la que se va
a proceder a generar ahora. Se pulsa Siguiente para continuar
el proceso.

En la siguiente pantalla se pregunta
al usuario si desea realizar la copia de seguridad en el momento, o
desea realizarla más tarde. Para ilustrar las prácticas
más habituales en los procesos de manteniemiento de copias de
seguridad, se escogerá la opción Más adelante
y se establecerá una programación para la misma. Se
escribe el nombre que se quiera asociar al trabajo y se pulsa
Establecer programación.

La ventana de programación
tiene dos solapas superiores. La solapa Programación
permite establecer los parámetros principales de la
realización de la copia de seguridad en el tiempo.

El botón Avanzadas ofrece
la posibilidad de configurar algunas opciones relativas a la
programación de la tarea como la fecha de inicio y de
finalización, así como parámetros sobre la
repetición de dicha tarea en el tiempo.

En el menú de selección
Programar tarea puede escogerse realizar la copia de seguridad
sólo una vez, diariamente, semanalmente, mensualmente, al
iniciar el sistema, al iniciar la sesión o cuando el equipo
este inactivo. En función de la opción que se
seleccione, deberán introducirse los parámetros
adicionales correspondientes.

Si se escoge Diariamente,
deberá elegirse cada cuántos dias se desea realizar la
copia de seguridad.

Si se elige Semanalmente, deberá
seleccionarse cada cuantas semanas se realizará el backup,
así como los días en los que se llevará a cabo
el mismo.

Si se elige Mensualmente, podrá
seleccionarse entre especificar el día concreto del mes que se
realizará la copia de seguridad, indicando el número, o
bien indicar tal día en función de otros parámetros
no numéricos (primer lunes, segundo martes, último
lunes, etc).

Del mismo modo, pueden seleccionarse
los meses que se desea realizar la copia de seguridad. Para ello
pulsar el botón Seleccionar Meses. Por defecto, la
tarea de backup se realizará todos los meses.

Si se elige ejecutar la copia de
seguridad Sólo una vez, sólo es necesario
indicar el día concreto que se desea realizar la copia de
seguridad.

Si se elige Al iniciar sistema o
Al iniciar sesión no es necesario especificar ningún
parámetro adicional más.

Por
último, si se elige
Cuando esté inactivo,
deberá indicarse el número de minutos que debe llevar
el equipo inactivo para efectuar la copia de seguridad.

Seleccionando la solapa superior
etiquetada como Configuración, pueden introducirse
datos relativos al comportamiento de la programación del
backup cuando la tarea está completada, cuando el
equipo esta inactivo y en función de la política de
administración de energía que se escoja.

Una vez seleccionadas las opciones de
programación pertienentes, se pulsa en Aceptar para
volver a la ventana principal del proceso de selección de
opciones avanzadas.

De vuelta a la ventana principal, se
debe pulsar Siguiente para continuar con el proceso.

La aplicación pedirá
que se introduzca la contraseña asociada a la cuenta del
usuario, para poder ejecutar la programación de tareas
especificada.

La aplicación muestra entonces
una ventana con los datos asociados a la configuración de
copia de seguridad que se acaba de crear. Para ejecutar el proceso,
basta con pulsar en Finalizar.

De esta forma, la tarea de backup
programada queda registrada en el sistema.

5.
Restaurando datos desde una copia de seguridad

En primer lugar se selecciona la
opción Restaurar archivos y configuraciones en la
ventana inicial. Como en los apartados anteriores, se utilizará
el programa en modo asistente. Se pulsa Siguiente para
continuar el proceso.

En la siguiente ventana, se
seleccionan los elementos a restaurar a partir de los backup
generados por el programa (archivos .bkf) anteriormente. Se
pulsa Siguiente para continuar el proceso.

La aplicación muestra entonces
una ventana con la información de la tarea de restauración
que se va a realizar. Pueden especificarse opciones adicionales
pulsando el botón Opciones Avanzadas, tal como se
mostrará en el siguiente apartado. Pulsando en Finalizar,
el programa procederá a restaurar los archivos indicados desde
la copia de seguridad correspondiente.

Comienza entonces el proceso de
restauración a partir de la copia de seguridad indicada. La
ventana que muestra el programa irá indicando al usuario los
datos relativos la progreso de la tarea con porcentajes, tiempos,
etc.

Una vez finalizada la tarea, la
aplicación informa de tal suceso en la ventana final. Ofrece
la posibilidad de visualizar un informe escrito con los datos sobre
la restauración de archivos que se acaba de realizar. Para
ello, basta con pulsar el botón Informe.

En este caso, el informe asociado a
la restauración realizada tenía el siguiente contenido:

Como puede observarse, el proceso
para restaurar archivos desde una copia de seguridad sencillo tampoco
tiene mayor complejidad.

En el siguiente apartado se mostrará
como realizar una restauración utilizando las opciones
avanzadas que ofrece esta aplicación incluida con Windows.

6.
Opciones avanzadas de restauración

Para mostrar las opciones avanzadas
que puede escoger el usuario para realizar una restauración de
datos, se parte de la última ventana que muestra la aplicación
antes de empezar a el proceso de restauración, tal como se
indicó en el apartado anterior.

En esta ventana se indican los datos
actuales de la restauración que se pretende realizar y se
ofrece la opción de aplicar opciones avanzadas sobre la
configuración de la misma. Para ello, se pulsa el botón
Opciones Avanzadas.

La primera de las opciones que pueden
configurarse es la ubicación donde se restaurarán los
archivos seleccionados. Puede elegirse entre Ubicación
original, Ubicación alternativa
o Carpeta única.
En caso de elegir Ubicación alternativa o Carpeta
única,
deberá seleccionarse la localización
deseada para restaurar los archivos.

Una vez seleccionado el destino
deseado para la restauración, se pulsa en Siguiente para
continuar configurando las opciones avanzadas. La siguiente pantalla
permite elegir cómo llevar a cabo la restauración en
cuanto al reemplazo de los archivos que se procederán a
restaurar. Se elige la opción deseada y se pulsa en Siguiente
para continuar con el proceso.

La siguiente ventana permite al
usuario seleccionar algunas opciones avanzadas de restauracion,
relativas a la seguridad de los archivos restaurados (permisos,
propiedad, etc), restauración de puntos de unión y
conservación de puntos de montaje. Se eligen las opciones
deseadas y se pulsa Siguiente para continuar el proceso.

La aplicación muestra la
última página antes de ejecutar el proceso de
restauración, mostrando la información seleccionada por
el usuario para realizar dicha restauración. Si se desea
cambiar alguna opción configurada anteriormente, utilizar el
botón Atrás. Si se está conforme, se
pulsa en Finalizar. En este caso, se pulsa en Finalizar
para terminar el proceso.

A partir de aquí, el proceso
de ejecución de la restauración transcurre del mismo
modo que en el apartado anterior, con las ventanas mostrando
estadísticas del proceso, posibilidad de imprimir informes,
etc.

7.
Conclusiones

Como ha podido comprobarse, la
realización de copias de seguridad o la restauración de
archivos a partir de las mismas, son tareas que pueden realizarse de
forma sencilla en entornos Windows.

Además, dicha tarea se ha
ilustrado en este documento utilizando una aplicación que
encima ya viene con el propio sistema Windows y que no es
necesario comprar ni buscar por internet. Por ello, no debería
haber excusa en planificar y tener en gran consideración las
tareas de backup en sistemas Windows.

En este documento se han considerado
tareas de backup en sistemas Windows, pero se quiere
recordar que es una tarea fundamental a considerar trabajando con
cualquier sistema a fin de prevenir pérdidas de información,
tal como se comentó anteriormente.

8.
Fuentes

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