Gema Pérez Nieto

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Fecha de publicación del tutorial: 2012-11-30

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Cálculo de una nómina

Cálculo de una nómina

En este tutorial vamos a confeccionar y entender los conceptos de una nómina mensual, sencilla y sin entrar en muchas complicaciones.

Índice

  1. Conceptos
  2. Deducciones
  3. Base de cotización y líquido a percibir
  4. Prorrateo de pagas

Conceptos

Cuando en una empresa se recibe la nómina mensual, la mayoría la firma, y la guarda, esperando a la próxima. No nos paramos a mirarla y entender de dónde proceden los importes, conceptos, etc. Pues en este tutorial vamos a ver si logramos entenderlos un poquito.

Partimos de los siguientes datos:

El trabajador "X" presta sus servicios en la empresa y tiene un contrato indefinido, grupo profesional 7 (auxiliar administrativo), con una antigüedad del 2006 , tiene 14 pagas, está casado y tiene 2 hijos. Su salario consta de los siguientes conceptos (marcados por su convenio colectivo):

  • Salario Base: 950 Euros.
  • Plus Convenio: 30 Euros.
  • Antigüedad: 38 Euros (según convenio un porcentaje sobre el Salario Base, en este caso un 4%).
  • Plus transporte: 60 Euros.

El salario bruto de este trabajador es la suma de todos los conceptos (tanto los que cotizan como los que no): 1078 Euros.

Deducciones

En la nómina tenemos dos tipos de descuentos:

  • Seguridad Social
  • IRPF

Para el IRPF, el porcentaje se calculará en base a lo que el trabajador perciba mensualmente y su situación familiar (Hacienda tiene un programa para el cálculo). Supongamos que en nuestro caso accediendo al programa de Hacienda la retención sea de un 4%. Por lo que nuestra retención será de 43'12 Euros.

Base de cotización y líquido a percibir

Para el descuento de la seguridad social, tenemos que hallar la base de cotización (BCCC). Para ello sumamos los conceptos cotizables, en nuestro caso: salario base, antigüedad y plus convenio (el plus transporte no cotiza) lo multiplicamos por 2 que son las pagas extras que tenemos y lo dividimos entre 12. (Prorrateamos las pagas extras en la cotización porque la seguridad social así lo establece y en el momento del cobro sólo se aplicaría la deducción de IRPF).

1018 Euros * 2/12 = 169'67 Euros
BCCC = 1018 Euros + 169'67 Euros = 1187'67 Euros

Por las contingencias comunes al trabajador se le descuenta un 4'7% y para desempleo dependiendo del tipo de contrato se aplican diferentes tipos.

En nuestro caso como es un contrato indefinido sería el 1'55% para desempleo y el 0'10% para formación profesional que es un porcentaje fijo:

1187'67 Euros * 4'7% = 55'82 Euros
1187'67 Euros * 1'65 % = 19'60 Euros

Con estos datos lo que el trabajador cobra a final de mes (total líquido a percibir o neto) es el Bruto menos las deducciones (IRPF y Seguridad Social).

1078 Euros - 43'12 Euros (IPRF) - 75'42 Euros (Seguridad Social) = 959'46 Euros

Prorrateo de pagas

Una excepción que podemos hacer en este caso práctico es que el trabajador tenga las pagas extras prorrateadas, es decir que las cobre mes a mes (en vez de dos nóminas más a lo largo del año).

Los pasos a realizar serían prácticamente los mismos, lo único que la prorrata que hemos hecho para calcular la base de cotización pasaría a ser un concepto a cobrar mensualmente y la base de cotización para el cálculo de las deducciones coincidiría con el importe bruto (pero sólo los conceptos que cotizan), es decir:

  • Salario Base: 950 Euros.
  • Plus Convenio: 30 Euros.
  • Antigüedad: 38 Euros.
  • Plus Transporte: 60 Euros.
  • Pagas extras: 169,67 Euros.
  • Total devengado: 1247,67 Euros.
  • Retención IRPF: 4% (49,91 Euros).
  • Base de Cotización: 1187,67 Euros (suma de todos los conceptos menos el plus transporte).
  • Descuentos Seguridad Social:
    • Total a descontar: 75'42 Euros.

Y así quedaría la nómina en modelo oficial del primer caso:

Como habréis comprobado no es muy complicado, os animo a coger vuestra nómina y a hacer los cálculos ¡a ver si salen!



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Fecha publicación: 2012-12-02-03:15:47

Autor: ARICARRARO

Hubiera sido mejor hacer los ejemplos usando una hoja de Excel.