Fecha de publicación del tutorial: 2006-03-13

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En Autentia nos gusta cuidar siempre los detalles fundamentales asociados al mantenimiento de cualquier sistema informático. Uno de estos aspectos consiste en realizar una buena gestión de los procesos de backup, asociados a la información que maneja cualquier sistema informático. Es fundamental programar y realizar un seguimiento de estos procesos a fin de evitar la pérdida de información relevante asociada a un sistema. Hoy os queremos mostrar cómo realizar backup en Windows, utilizando la herramienta incluida con el propio Windows.



1. Aspectos básicos sobre backup

El término backup se refiere a un concepto de especial importancia en el mundo informático: las copias de seguridad. Suele realizarse una copia de seguridad de aquella información que interesa protegerse frente a posibles pérdidas o borrados accidentales. Puede realizarse una copia de seguridad de la imagen de un sistema, bases de datos, ficheros de aplicación, documentos específicos, etc.

En su versión más sencilla una copia de seguridad, como su propio nombre indica, no es más que un duplicado de cierta información, sin ningún tipo de procesamiento sobre la misma. Dicho duplicado debe almacenarse en un medio distinto al que se encuentra la información original, ya que si hubiera algún problema sobre el medio donde se encuentra almacenada la información original (rotura, robo, fallo software, etc) el backup realizado no serviría para nada.

Existen diversos tipos de backup que típicamente suelen aplicarse sobre la información relevante. Los principales son:

  • Completa: Consiste en una copia completa de todos los datos principales. Requiere mayor espacio de almacenamiento y ventana de backup.

  • Incremental: Consiste en copiar únicamente aquellos datos que hayan sido modificados respecto a otro backup incremental anterior, o bien, un backup total si éste no existe. Un backup incremental no sustituye a los backup incrementales anteriores. Para restaurar un backup incremental es necesario restaurar el backup completo y todos los backup incrementales por orden cronológico que estén implicados. Si se pierde uno de los backup incrementales, no es posible restaurar una copia exacta de los datos originales.

  • Diferencial: Consiste en copiar únicamente aquellos datos que hayan sido modificados respecto a un backup completo anterior. Requiere menor espacio de almacenamiento y ventana de backup. Para restaurar un backup diferencial es necesario restaurar previamente el backup completo en el que se basa. Por tanto, requiere mayor tiempo de restauración. Un backup diferencial puede sustituir a otro backup diferencial más antiguo sobre el mismo backup completo.

Normalmente se utilizan herramientas que permiten flexibilizar y potenciar el proceso de generación y manteniemiento de copias de seguridad. Dichas herramientas suelen permitir diversas opciones relacionadas con las tareas de backup, tales como:

  • Elección de tipo de backup a realizar.

  • Programación de tareas de backup.

  • Reestablecer información a partir de copias de seguridad.

  • Compresión de la información, optimización del espacio ocupado por las copias de seguridad.

A continuación se mostrará como pueden realizarse estas tareas con la utilidad incluída en los sistemas Windows XP (o posteriores).



2. Entrando en la aplicación

El servicio del Programador de tareas debe estar en ejecución para poder programar una copia de seguridad. Para ello, abrir una consola de símbolo del sistema y ejecutar el comando net start schedule. Normalmente esto no es necesario, ya que por defecto Windows suele arrancarlo automáticamente.

Para arrancar la utilidad de backup incluida con Windows XP puede pulsarse el siguiente icono dentro del menu desplegable del botón Inicio. La ruta corespondiente es Inicio->Todos los programas->Accesorios->Herramientas del Sistema->Copia de Seguridad.






Puede arrancarse también desde una consola de símbolo de sistema invocando el ejecutable correspondiente, ntbackup.






En ambos casos, el programa arranca con una ventana donda podrá escogerse el acceso al programa en modo avanzado, así como marcar, si se desea, la opción que permite arrancar el programa siempre en modo asistente.






Si se selecciona el modo avanzado, el programa mostrará la siguiente ventana como menu principal:






Si por el contrario se pulsa Siguiente, la aplicación arrancará en modo asistente y guiará al usuario a través de todo el proceso. La ventana inicial es la siguiente:






Como puede observarse, en ambos casos las opciones fundamentales son realizar una copia de seguridad y restaurar archivos desde la copia de seguridad correspondiente.

Por sencillez, se ilustrará la utilización de esta aplicación en el modo asistido, de forma que en el siguiente apartado se supondrá que se realizaron las acciones indicadas para partir de ésta última pantalla.



3. Realizar una copia de seguridad

Para realizar una copia de seguridad utilizando el modo asistente, en primer lugar se selecciona la opción Efectuar una copia de seguridad de archivos y configuración en la ventanan inicial mostrada por el asistente. A continuación se pulsa Siguiente para continuar con el proceso.








La aplicación pregunta al usuario por los documentos de los que desea realizar una copia de seguridad. Se pulsa Siguiente para continuar con el proceso.








En este caso, por probar con un fichero sencillo, se escoge la última opción que permite elegir el contenido concreto de la copia de seguridad. A continuación se pulsa Siguiente para continuar con el proceso.






En la siguiente pantalla pueden marcarse los archivos que desean incluirse en la copia de seguridad. En este caso se selecciona un único archivo para incluir en la copia de seguridad. Se pulsa Siguiente para continuar con el proceso.






A continuación debe seleccionarse el destino donde se almacenará la copia de seguridad que se generará, así como el nombre que se desea asociar a la misma. Se recuerda la conveniencia de escoger un medio destinto al que contiene los archivos originales (otro disco duro, un disco extraible, unidad logica en otro equipo de la red, etc). Una vez escogido el destino, se pulsa Siguiente para continuar el proceso.






En la siguiente pantalla, el asistente mostrará la información que ha recopilado para generar la copia de seguridad correspondiente. Pueden especificarse opciones adicionales pulsando el botón Opciones Avanzadas, tal como se mostrará en el siguiente apartado. Pulsando en Finalizar, el programa procederá a generar la copia de seguridad con la información especificada.








Comienza entonces el proceso de generación de la copia de seguridad. La ventana que muestra el programa irá indicando al usuario los datos relativos la progreso de la tarea con porcentajes, tiempos, etc.






Una vez finalizada la tarea, la aplicación informa de tal suceso en la ventana final. Ofrece la posibilidad de visualizar un informe escrito con los datos de la copia de seguridad que se acaba de generar. Para ello, basta con pulsar el botón Informe.








En este caso, el informe asociado a la copia de seguridad tendría el siguiente contenido:






Como puede observarse, el proceso para crear una copia de seguridad normal es sencillo. Más aún utilizando el modo asistido, que indica como realizar cada fase del proceso.

A continuación se verá como realizar una copia de seguridad utilizando las opciones avanzadas que ofrece esta aplicación incluida con Windows.



4. Opciones avanzadas de backup

Para mostrar las opciones avanzadas que puede escoger el usuario para realizar una copia de seguridad, se parte de la última ventana que muestra la aplicación antes de empezar a generar la copia de seguridad.

En esta ventana se indican los datos actuales con los que se generará la copia de seguridad (nombre del fichero, fecha, etc) y se ofrece la opción de aplicar opciones avanzadas sobre la configuración de la misma. Para ello, se pulsa el botón Opciones Avanzadas.




La primera de estas opciones avanzadas que puede configurarse es el tipo de backup que pretende realizarse de los ficheros especificados. Puede escogerse entre Normal, Incremental, Diferencial, Copia o Diario. Se pulsa Siguiente para continuar el proceso.






A continación pueden seleccionarse algunas opciones relativas a comprobación de integridad de la copia de seguridad, compresión por hardware (si está disponible) del medio de la copia de seguridad, y la posibilidad de impedir la realización de copias de seguridad de aquellos archivos sobre los que se esté escribiendo. Se pulsa Siguiente para continuar el proceso.






Se puede escoger a continuación la posibilidad de añadir esta copia de seguridad junto a aquellas que se encuentren en el medio de destino, o bien reemplazar aquellas que se encuentran ya en el medio de destino por la que se va a proceder a generar ahora. Se pulsa Siguiente para continuar el proceso.








En la siguiente pantalla se pregunta al usuario si desea realizar la copia de seguridad en el momento, o desea realizarla más tarde. Para ilustrar las prácticas más habituales en los procesos de manteniemiento de copias de seguridad, se escogerá la opción Más adelante y se establecerá una programación para la misma. Se escribe el nombre que se quiera asociar al trabajo y se pulsa Establecer programación.






La ventana de programación tiene dos solapas superiores. La solapa Programación permite establecer los parámetros principales de la realización de la copia de seguridad en el tiempo.






El botón Avanzadas ofrece la posibilidad de configurar algunas opciones relativas a la programación de la tarea como la fecha de inicio y de finalización, así como parámetros sobre la repetición de dicha tarea en el tiempo.








En el menú de selección Programar tarea puede escogerse realizar la copia de seguridad sólo una vez, diariamente, semanalmente, mensualmente, al iniciar el sistema, al iniciar la sesión o cuando el equipo este inactivo. En función de la opción que se seleccione, deberán introducirse los parámetros adicionales correspondientes.

Si se escoge Diariamente, deberá elegirse cada cuántos dias se desea realizar la copia de seguridad.






Si se elige Semanalmente, deberá seleccionarse cada cuantas semanas se realizará el backup, así como los días en los que se llevará a cabo el mismo.








Si se elige Mensualmente, podrá seleccionarse entre especificar el día concreto del mes que se realizará la copia de seguridad, indicando el número, o bien indicar tal día en función de otros parámetros no numéricos (primer lunes, segundo martes, último lunes, etc).













Del mismo modo, pueden seleccionarse los meses que se desea realizar la copia de seguridad. Para ello pulsar el botón Seleccionar Meses. Por defecto, la tarea de backup se realizará todos los meses.






Si se elige ejecutar la copia de seguridad Sólo una vez, sólo es necesario indicar el día concreto que se desea realizar la copia de seguridad.






Si se elige Al iniciar sistema o Al iniciar sesión no es necesario especificar ningún parámetro adicional más.

Por último, si se elige Cuando esté inactivo, deberá indicarse el número de minutos que debe llevar el equipo inactivo para efectuar la copia de seguridad.






Seleccionando la solapa superior etiquetada como Configuración, pueden introducirse datos relativos al comportamiento de la programación del backup cuando la tarea está completada, cuando el equipo esta inactivo y en función de la política de administración de energía que se escoja.




Una vez seleccionadas las opciones de programación pertienentes, se pulsa en Aceptar para volver a la ventana principal del proceso de selección de opciones avanzadas.

De vuelta a la ventana principal, se debe pulsar Siguiente para continuar con el proceso.






La aplicación pedirá que se introduzca la contraseña asociada a la cuenta del usuario, para poder ejecutar la programación de tareas especificada.






La aplicación muestra entonces una ventana con los datos asociados a la configuración de copia de seguridad que se acaba de crear. Para ejecutar el proceso, basta con pulsar en Finalizar.






De esta forma, la tarea de backup programada queda registrada en el sistema.



5. Restaurando datos desde una copia de seguridad

En primer lugar se selecciona la opción Restaurar archivos y configuraciones en la ventana inicial. Como en los apartados anteriores, se utilizará el programa en modo asistente. Se pulsa Siguiente para continuar el proceso.






En la siguiente ventana, se seleccionan los elementos a restaurar a partir de los backup generados por el programa (archivos .bkf) anteriormente. Se pulsa Siguiente para continuar el proceso.






La aplicación muestra entonces una ventana con la información de la tarea de restauración que se va a realizar. Pueden especificarse opciones adicionales pulsando el botón Opciones Avanzadas, tal como se mostrará en el siguiente apartado. Pulsando en Finalizar, el programa procederá a restaurar los archivos indicados desde la copia de seguridad correspondiente.






Comienza entonces el proceso de restauración a partir de la copia de seguridad indicada. La ventana que muestra el programa irá indicando al usuario los datos relativos la progreso de la tarea con porcentajes, tiempos, etc.






Una vez finalizada la tarea, la aplicación informa de tal suceso en la ventana final. Ofrece la posibilidad de visualizar un informe escrito con los datos sobre la restauración de archivos que se acaba de realizar. Para ello, basta con pulsar el botón Informe.






En este caso, el informe asociado a la restauración realizada tenía el siguiente contenido:






Como puede observarse, el proceso para restaurar archivos desde una copia de seguridad sencillo tampoco tiene mayor complejidad.

En el siguiente apartado se mostrará como realizar una restauración utilizando las opciones avanzadas que ofrece esta aplicación incluida con Windows.



6. Opciones avanzadas de restauración

Para mostrar las opciones avanzadas que puede escoger el usuario para realizar una restauración de datos, se parte de la última ventana que muestra la aplicación antes de empezar a el proceso de restauración, tal como se indicó en el apartado anterior.

En esta ventana se indican los datos actuales de la restauración que se pretende realizar y se ofrece la opción de aplicar opciones avanzadas sobre la configuración de la misma. Para ello, se pulsa el botón Opciones Avanzadas.






La primera de las opciones que pueden configurarse es la ubicación donde se restaurarán los archivos seleccionados. Puede elegirse entre Ubicación original, Ubicación alternativa o Carpeta única. En caso de elegir Ubicación alternativa o Carpeta única, deberá seleccionarse la localización deseada para restaurar los archivos.
















Una vez seleccionado el destino deseado para la restauración, se pulsa en Siguiente para continuar configurando las opciones avanzadas. La siguiente pantalla permite elegir cómo llevar a cabo la restauración en cuanto al reemplazo de los archivos que se procederán a restaurar. Se elige la opción deseada y se pulsa en Siguiente para continuar con el proceso.






La siguiente ventana permite al usuario seleccionar algunas opciones avanzadas de restauracion, relativas a la seguridad de los archivos restaurados (permisos, propiedad, etc), restauración de puntos de unión y conservación de puntos de montaje. Se eligen las opciones deseadas y se pulsa Siguiente para continuar el proceso.






La aplicación muestra la última página antes de ejecutar el proceso de restauración, mostrando la información seleccionada por el usuario para realizar dicha restauración. Si se desea cambiar alguna opción configurada anteriormente, utilizar el botón Atrás. Si se está conforme, se pulsa en Finalizar. En este caso, se pulsa en Finalizar para terminar el proceso.






A partir de aquí, el proceso de ejecución de la restauración transcurre del mismo modo que en el apartado anterior, con las ventanas mostrando estadísticas del proceso, posibilidad de imprimir informes, etc.



7. Conclusiones

Como ha podido comprobarse, la realización de copias de seguridad o la restauración de archivos a partir de las mismas, son tareas que pueden realizarse de forma sencilla en entornos Windows.

Además, dicha tarea se ha ilustrado en este documento utilizando una aplicación que encima ya viene con el propio sistema Windows y que no es necesario comprar ni buscar por internet. Por ello, no debería haber excusa en planificar y tener en gran consideración las tareas de backup en sistemas Windows.

En este documento se han considerado tareas de backup en sistemas Windows, pero se quiere recordar que es una tarea fundamental a considerar trabajando con cualquier sistema a fin de prevenir pérdidas de información, tal como se comentó anteriormente.



8. Fuentes

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Fecha publicación: 2009-05-13-04:30:35

Autor:

[Norah Mamani] Hola adictos al trabajo El tutorial sobre Backup de Windows es excelente para mi y para otros que no estan ligados a la informatica pero deberiamos saber ya que mi ordenador es mi herramienta de trabajo mi adiccion. Gracias por este tutotial. Chau.

Fecha publicación: 2009-04-12-04:58:06

Autor:

[Jorge] Lo que no puedo hacer es programar al iniciar el equipo un backup incremental del backup nomal que hice por primera vez.

Fecha publicación: 2007-08-02-06:43:37

Autor:

[yanin] me parese formidable, sólo hay un pequeño detalle falto anotar la foma de la instalacion de los discos una vez ejecutados para restaurar el sistema.

Fecha publicación: 2006-06-20-11:50:47

Autor:

[Santiago] Alber, Eres nuestro campeon