Víctor Javier Madrid

Consultor tecnológico de desarrollo de proyectos informáticos.

Ingeniero en Informática con especialidad en Ingeniería del Conocimiento *.

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Fecha de publicación del tutorial: 2009-03-13

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Instalación Alfresco (Labs)

Instalación Alfresco (Labs)


0. Índice de contenidos.

1. ¿Qué es Alfresco?

Alfresco es una herramienta Open Source para la gestión de contenidos empresariales ECM (Enterprise Content Management).

La gestión de contenidos empresariales (ECM) es un tipo de estrategia utilizada por las muchas empresas (sin importar el ámbito al que se dediquen) para la gestión de toda su información.Hay un dicho que dice : "Quien tiene la información tiene el poder" creo que nadie pondra en duda esta frase ;-) ,por lo tanto, se tiene que tener especial cuidado con la información que maneja una empresa, ya que es un factor determinante a la hora de conseguir el funcionamiento del negocio.

En el fondo perder información (independientemente del motivo por el que se haya perdidos) es igual a perder dinero y nadie quiere perder dinero , ¿verdad? ;-)

Gracias al uso de esta estrategía se pretende conseguir una mejora a la hora de:

  • Obtener información
  • Almacenar información
  • Acceso rápido
  • Ciclo de vida del documento
  • Seguridad (posibles perdidas, daños o modificaciones)
  • Distribución
  • Etc.

Alfresco se basa en el uso de tecnologías Open Source como : Java /Spring / My Faces / Servidor Web / Hibernate / EHCache / Jboss /JBPM / Open Office

Sus principales características son:

  • Open Source
  • Facilidad de uso y de administación
  • Extensibilidad
  • Gestión de contenido corporativo y contenido web
  • Gestión Documental
  • Colaboración
  • Gestión de registros
  • Gestión del Conocimiento

2. Entorno.

El tutorial está escrito usando el siguiente entorno:

  • Hardware: Portátil Asus G50Vseries (Core Duo P8600 2.4GHz, 4GB RAM, 320 GB HD).
  • Sistema operativo: Windows Vista Ultimate.
  • Internet Explorer 7.0.6001.1800
  • Mozilla Firefox 3.0.6
  • JDK 1.5.0_15
  • MySQL 5.1.32
  • Flash Player 10.0.12.36
  • SWF tools
  • Open Office 3.0.1

Nota : Este es el entorno utilizado para la realización de este tutorial , pero me gustaría indicar que Alfresco es totalmente compatible con :

  • Sistemas Operativos : Microsoft Windows , Linux, Unix y MacOS
  • Base de datos : Cualquiera de las utilizadas por Hibernate
  • Servidor de aplicaciones : Cualquiera de las que utilizadas sobre JDK 5/6 (Jboss / Tomcat / WebSphere / Weblogic / Etc.)
  • Cliente web : Cualquiera (Internet Explorer / Mozilla Firefox)

3. Requerimientos.

Para poder instalar Alfresco se requiere previamente :

Instalar JDK

Importante :Se requiere tener instalado Java SE Development Kit (JDK) 5 o superior.

En caso de no tenerlo instalado, estos son los pasos a seguir:

  1. Descargar JDK desde la página http://java.sun.com
  2. Seleccionar un JDK 5 o superior y descargar en el sistema.
  3. Ejecutar el instalador del JDK descargado.
  4. Establecer la variable de entorno JAVA_HOME (Por ejemplo : C:\Program Files\Java\jdk1.5.0_15)
  5. Verificar que esta instalado, ejecutando en la consola : java -version

Instalar MySQL

Importante :Se requiere tener instalado MySQL 5.0.67 o superior.

En caso de no tenerlo instalado, estos son los pasos a seguir:

  1. Descargar MySQL desde la página http://dev.mysql.com/downloads/
  2. Seleccionar la opción : Download (MySQL Community Server)
  3. Seleccionar la opción : Windows
  4. Seleccionar la opción : Windows Essentials (x86)
  5. Seleccionar : download y descargar en el sistema
  6. Ejecutar el instalador MySQL descargado
  7. Seleccionar la opción : Tipica (Typical)
  8. Configurar MySQL Server
  9. Seleccionar opción : Detailed Configuration
  10. Seleccionar como tipo de servidor : Server Machine (En caso de utilizar en producción seleccionar Dedicated MySQL Server Machine)
  11. Seleccionar para uso de la base de datos : Transactional Database Only
  12. Seleccionar la ruta de instalación
  13. Seleccionar como nº de conexiones concurrentes : Decision Support (DSS) OLAP
  14. Aceptar las opciones de configuración de red :Enable TCP/IP Networking , Port Number 3306 y Enable Strict Mode
  15. Seleccionar como caracteres por defecto : Best Support for Multilingualism
  16. Seleccionar que sea un servicio de Windows y que incluya el directorio bien en PATH
  17. Seleccionar las opciones de seguridad
  18. Introducir la nueva contraseña para el usuario root
  19. Seleccionar : Execute
  20. Verificar que esta instalado,, ejecutando en la consola : mysql -u root -p. e introduciendola contraseña

Instalar Flash Player

Importante :Se requiere tener instalado Flash Player 10 o superior.

En caso de no tenerlo instalado estos son los pasos a seguir:

  1. Descargar Flash Player desde la página http://get.adobe.com/es/flashplayer/
  2. Seleccionar la opción : Aceptar e instalar ahora
  3. Descargar ejecutable en el sistema.
  4. Ejecutar el instalador Flash Player
  5. Cerrar todos los navegadores.
  6. Y continuar con la instalación.

Instalar SWF Tools

Para permitir visualizar ficheros PDF (pdf2swf).

En caso de no tenerlo instalado estos son los pasos a seguir:

  1. Descargar SWF Tools desde la página http://www.swftools.org/download.html
  2. Seleccionar la opción que tenga ejecutable
  3. Descargar ejecutable en el sistema.
  4. Ejecutar el instalador de SWF tools.
  5. Seleccionar las opciones por defecto.

Instalar Open Office

Para permitir las conversiones de tipos entre ficheros en Alfresco.

En caso de no tenerlo instalado estos son los pasos a seguir:

  1. Descargar Open Office desde la página http://es.openoffice.org/
  2. Seleccionar la opción : Descargalo ahora
  3. Descargar ejecutable en el sistema.
  4. Ejecutar el instalador de Open Office.
  5. Seleccionar las opciones por defecto.

4. Instalación.

Estos son los pasos que hay que realizar para instalar Alfresco Labs:

Paso 1:Abrir desde un cliente web la página de descarga de Alfresco http://wiki.alfresco.com/wiki/Download_Labs.

Instalacion 1

Paso 2:Pulsar sobre download package.

Instalacion 2

Paso 3:Seleccionar la opción : Alfresco-Labs-3Stable-Full-Setup.exe.

Instalacion 3

Paso 4:Seleccionar la opción : Download now.

Instalacion 4

Paso 5:Guardar el instalador de Alfresco en el sistema.

Paso 6:Ejecutar el instalador de Alfresco en el sistema y seleccionar el idioma de la instalación.

Instalacion 5

Paso 7:Pulsar sobre siguiente

Instalacion 7

Paso 8:Seleccionar el tipo de instalación típica

Instalacion 8

Paso 9:Seleccionar la ruta de instalación

Instalacion 9

Paso 10:Seleccionar Siguiente en la pantalla de detalle

Instalacion 10

Paso 11:Esperar hasta que cargue la configuración de la base de datos

Instalacion 11

Paso 12:Seleccionar la base de datos MySQL

Instalacion 12

Se podrá elegir entre las siguientes opciones:

  • Derby :Es la base de datos usada por defecto para probar y evalucar (Seleccionar esta opción si se va a usar otra base de datos)
  • MySQL :Selecciona esta opción si realmente se tiene instalado MySQL (Alfresco creará las tablas necesarias automaticamente)

Paso 13:Configurar las opciones de la base de datos

Instalacion 13

Paso 14:Confirmar la alerta de conexión establecida con la base de datos

Instalacion 14

Paso 15:Si todo se ha instalado correctamente aparecera la siguiente pantalla

Instalacion 15

5. Configuración.

En este apartado se va a indicar como configurar Alfresco en lo referente a su base de datos (antes de iniciar su servidor).

Decir que Alfresco es muy configurable ,ya que puede hacer uso de muchas otras tecnologías y recursos, pero el objetivo de este tutorial es realizar una instalación básica, asi que no se detallará la forma de configurar el resto de las posibles opciones. ;-)

Configuración base de datos

Importante :En nuestro caso esto no sería necesario.

Si se quieren modificar las propiedades de la base de datos sobre la que se trabajará hay que modificar los siguientes ficheros:

En la ruta C:\Alfresco\tomcat\shared\classes\alfresco\extension\ se proporcionan los ficheros de configuración junto con alguna copia se seguridad para que se utilice como ejemplo . Estos ficheros de ejemplo se reconocen porque terminan ".sample".

Nota :Se se aconseja que cuando se quiera modificar alguno de los siguientes ficheros de propiedades, se realice una copia del fichero original y sobre todo que se trabaje con una copia del fichero ".sample". Cuando se quiera activar este fichero bastará con quitar del nombre esa extensión y referenciarlo desde el fichero custom-repository-context.xml

Fichero :custom-repository.properties

Este fichero contiene las propiedades de la base de datos, cuando se quiere habilitar una de ellas bastará con eliminar el símbolo "#" y establecer el dato requerido.

Fichero :custom-hibernate-dialect.properties

Fichero :custom-repository-context.xml

En este fichero se indican las referencias a los ficheros de propiedades.


6. Funcionamiento.

En este apartado se enseñará como poner en funcionamiento Alfresco

Arrancar el servidor Alfresco

Nota :Requiere tener previamente instalado todos los elementos anteriores

Existen varias formas de arrancar el servidor Alfresco:

Método 1 : Ejecutar el fichero alf_start.bat que se encuentra en la ruta de instalación de Alfresco (Por ejemplo C:\alfresco) desde el explorador de Windows

Método 2 : Ejecutar el fichero alf_start.bat que se encuentra en la ruta de instalación de Alfresco (Por ejemplo C:\alfresco) desde línea de comandos.

Método 3 : Ejecutar Start Alfresco Server que se encuentra en Inicio -> Todos los programas -> Alfresco Labs (Si se utilizo instalador)

El servidor Alfresco estará arrancado cuando aparezca la siguiente línea : "INFO: Server startup in nnnn ms"

Funcionamiento 1

Para acceder a Alfresco se puede hacer de diferentes formas:

Método 1 : Ejecutar la siguiente URL en el navegador -> http://localhost:8080/alfresco

Método 2 : Ejecutar Alfresco Explorer hay que ejecutar Inicio -> Todos los programas -> Alfresco Labs ->

Funcionamiento 2

Para acceder a Alfresco Share se puede hacer de diferentes formas:

Método 1 : Ejecutar la siguiente URL en el navegador -> http://localhost:8080/share

Método 2 : Ejecutar Alfresco Share hay que ejecutar Inicio -> Todos los programas -> Alfresco Labs ->

Detener el servidor Alfresco

Existen varias formas de arrancar el servidor Alfresco:

Método 1 : Ejecutar el fichero alf_stop.bat que se encuentra en la ruta de instalación de Alfresco (Por ejemplo C:\alfresco) desde el explorador de Windows

Método 2 : Ejecutar el fichero alf_stop.bat que se encuentra en la ruta de instalación de Alfresco (Por ejemplo C:\alfresco) desde línea de comandos.

Método 3 : Ejecutar Stop Alfresco Server que se encuentra en Inicio -> Todos los programas -> Alfresco Labs (Si se utilizo instalador)


7. Login como Administrador.

Para poder autenticarse en Alfresco es necesario tener arrancado el servidor Alfresco.

Ejecutar en cualquier cliente web la siguiente URL : http://localhost:8080/alfresco

Login 1

Introducir como nombre de usuario y contraseña admin

Login 2

Con esto ya tendriamos acceso a todo la funcionalidad de Alfresco con permisos de administrador


8. Ayuda : Establecer la interfaz de Alfresco en Español.

En este apartado os voy a enseñar a poner el Español como opción de idioma de Alfresco.

Paso 1 :Descargar el paquete de idioma español de la página Paquetes de idiomas de Alfresco

Paso 2 :Seleccionar el paquete de Español : Spanish language pack

Idioma 1

Paso 3 :Seleccionar Descargar paquete

Idioma 2

Paso 4 :Seleccionar el ZIP que se encuentra subrayado

Idioma 3

Paso 5 :Descargar el fichero

Idioma 3

Paso 6 :Descomprimir el fichero descargado en la carpeta : C:\<Instalación Alfresco>\tomcat\shared\classes\alfresco\messages

Paso 7 :Modificar el fichero de configuración del idioma.

Abrir el fichero : C:\<Instalación Alfresco>\tomcat\webapps\alfresco\WEB-INF\classes\alfresco\web-client-config.xml

Localizar el apartado que se indica a continuación e incorporar la línea : Spanish

Se ha situado la primera , para que sea el idioma por defecto de Alfresco al arrancar la interfaz.

Como se puede ver ha cambiado el idioma de la interfaz :

Idioma 5
Idioma 6
Idioma 7

9. Conclusiones.

Como véis nos encontramos ante un gran Gestor de Contenidos (ECM) Open source, espero que este tutorial os haya ayudado a instalar y configur Alfresco y que así podáis tener esa gestión que siempre quisíteis tener sobre la documentación que manejais (texto, audio , video ,etc.) cada día.

Un saludo.

Víctor

mailto:vjmadrid@autentia.com

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Fecha publicación: 2011-12-01-02:05:40

Autor: YERI


Hola victor:

Bueno por otro lado, soy nuevo en cuanto al uso de ALFRESCO y bueno estuve creando usuarios y cada usuario subia sus archivos;mi consulta es si se puede hacer q lo q hacen los usuarios me refiero a q ellos suban , puede aparecer en un usuario en particular, quise crear una regla y utilizar la q dice : COPIAR OBJETOS EN UNA DIRECCION ESPECIFICA Y ME SALIA ERROR++



Porfavor digame en q estoy fallando.







Saludos desde PERU

Fecha publicación: 2010-07-13-09:41:01

Autor: jcarmonaloeches

Enhorabuena por el tutorial, y el cambio de look de la web!

Fecha publicación: 2010-05-20-22:00:16

Autor: cvilla

Mil gracias me ha servido de mucho...

Vill@

Fecha publicación: 2009-09-08-12:00:03

Autor:

[juan francisco alvar] te felicito

Fecha publicación: 2009-09-07-12:19:55

Autor:

[Adlpzrmn] Extraordinario y completo.

Fecha publicación: 2009-08-28-04:18:09

Autor:

[AndresMJ] Primero que todo es de mucha utilidad y muy claro el tutorial, me ayudo en mi instalación de Alfresco... Ahora tengo una pregunta y por mas que busco en internet no encuentro algún referente; quiero saber si Alfresco se puede instalar en internet(mi hosting) (personamelnte creeria que si pues tiene todas las caracteristicas necesarias) y donde puedo encontrar algun instructivo o alguna base para hacer esto... De antemano muchas Gracias...

Fecha publicación: 2009-08-04-07:37:23

Autor:

[mar] Bueno y Preciso el Tutorial

Fecha publicación: 2009-04-23-06:20:51

Autor:

[Luciano] Estimado Victor: Me parece excelente el tutorial por la simplicidad y el enriquecimiento gráfico del mismo. Desearía hacerte la siguiente consulta: Se puede configurar este ECM para poder editar los documentos desde la misma interface, al estilo de google docs? Gracias de antemano. Luciano

Fecha publicación: 2009-04-02-04:06:44

Autor:

[Ruben] Muy bueno el tutorial