Gema Pérez Nieto

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Fecha de publicación del tutorial: 2009-07-16

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TnTConcept

Gestión de Usuarios en TNT Concept versión  0.16.1


Queridos amigos.

Como todos sabéis nos gusta teneros al día de todo lo que sucede en Autentia, si nos seguís habréis visto que hemos liberado una nueva versión de TNT Concept, la 0.16.1, con muchas novedades.
Nuestro propósito ahora es explicaros el funcionamiento de la herramienta.

Hacerlo todo en un solo tutorial sería imposible y no quedaría claro, vamos a ir publicando uno a uno, con lo cual este será el primero de la serie.
Como inicio explicaros el porqué de TNT Concept. Aunque de momento somos una empresa pequeña (25 empleados), disponemos de mucha información actual e histórica, ¿cómo se manipula y archiva?, lo más fácil: en hojas Excel y en papel,  y a la hora de buscarla y administrarla. No sé como nos las apañamos pero cuando más se necesita siempre aparece la Ley de Murphy (nunca se encuentra).

Por esta razón hemos creado TNT Concept, en ella tenemos contabilizadas las facturas recibidas y emitidas, los movimientos bancarios, asientos,  los datos de los empleados, los días festivos, los pagarés emitidos y recibidos, las interacciones (relaciones con clientes y proveedores), todas las organizaciones, las ofertas que creamos, los proyectos que realizamos, bueno un sinfín de datos que de otra manera sería imposible controlar.
¡Y todo ello dentro de la misma herramienta.!

Con todo esto TNT Concept tiene varias funcionalidades, una de las primordiales es sobre todo que Roberto Canales (director de la empresa) duerma tranquilo, porqué: Por qué con dos o tres movimientos que haga diarios en TNT Concept podrá saber de que dinero disponemos, que facturas nos quedan por cobrar, por pagar, el IVA que tenemos que pagar en un trimestre, la disponibilidad de los empleados y un sinfín de cosas más.

Si queréis más información sobre configuración, versiones, demo on line, etc,  no dejéis de  visitar las siguientes direcciones:


www.autentia.com
www.adictosaltrabajo.com
tntconcept.sourceforge.net


Estaremos a vuestra disposición para resolver dudas, realizar mejoras, consultas, etc.

Pero la forma de que comprobéis que todo esto es real,  es viendo como funciona TNT Concept.

La pantalla que nos aparece al entrar en TNT Concept es la siguiente. Lo primero que debemos hacer es logarnos, (usuario y contraseña).



Una vez logados, en este primer tutorial lo que vamos a ver es el campo de  Administración.



Y dentro del campo de administración, el de usuarios.
Cuando hablamos de “usuarios” nos referimos a los empleados de la empresa y que por lo tanto pueden acceder a la herramienta.
Podemos distinguir entre:
                Usuarios activos (son los que están de alta en la empresa)
                Usuarios no activos
(ya no están en la empresa, pero sus datos permanecen en ella, respetando siempre  la LOPD y LSSI).



Dependiendo también del grado de accesibilidad que los usuarios tengan a la herramienta, se pueden distinguir distintos perfiles:

Usuario: acceso restringido, sólo a algunos campos y departamentos
Staff: este es mi caso, tengo acceso a casi todo, pero con restricciones a la hora de borrar o modificar datos.
Administrador: tiene acceso todo.
Cliente: Todavía no se le ha dado ningún trato a este perfil (se hará en próximas versiones)

A su vez los usuarios están englobados en departamentos (consultoría, dirección, desarrollo, etc), teniendo como he dicho anteriormente el acceso restringido a los datos correspondientes a su departamento.

Dentro de los apartados del usuario figuran los datos personales (nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfonos de contacto, etc..)



Pero también figuran otros datos a lo mejor no tan usuales, pero que tienen su porqué, son los siguientes:

Antigüedad: Podemos calcular las vacaciones que le corresponden.
Situación familiar: Cálculo del IRPF.



Datos del vehículo: Podemos reservar plazas de parking en oficinas de clientes.
Fotografía: muchas veces el trabajador está fuera de las oficinas, de esta forma le podemos poner una cara, (una imagen vale siempre más que mil palabras)
Convenio: para ajustarnos a sus especificaciones.



Documentos: todos los relacionados con el trabajador, desde su curriculum, tutoriales, publicaciones, etc.

El resto de campos dentro del desplegable de  administración son bastante sencillos y no tienen mucha complicación y son los siguientes:
- Categorías: en él indicaremos las categorías que existen dentro de nuestra organización (auxiliares, becarios, licenciados, directores, etc)
- Contraseña: cuando entramos en la aplicación, lo hacemos con una contraseña genérica, con esta opción lo que hacemos es cambiarla.
- Departamento, igual que en categorías, los que haya dentro de la empresa (consultoría, I+D, administración, etc)
Convenio: por el que se rige la empresa y en su defecto por el estatuto de los trabajadores



Con esto damos por terminado el primer tutorial, espero que os haya quedado claro, pero como dije al principio, no dudéis en contactar con nosotros.

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