Gestión de Usuarios en TNT Concept versión
0.16.1
Queridos amigos.
Como todos sabéis nos gusta teneros al día de todo lo que
sucede en Autentia, si nos seguís habréis visto que hemos
liberado una nueva versión de TNT Concept, la 0.16.1, con muchas
novedades.
Nuestro propósito ahora es explicaros el funcionamiento de la
herramienta.
Hacerlo todo en un solo tutorial sería imposible y no
quedaría claro, vamos a ir publicando uno a uno, con lo cual
este será el primero de la serie.
Como inicio explicaros el porqué de TNT Concept. Aunque de
momento somos una empresa pequeña (25 empleados), disponemos de
mucha información actual e histórica, ¿cómo
se manipula y archiva?, lo más fácil: en hojas Excel y en
papel, y a la hora de buscarla y administrarla. No sé como
nos las apañamos pero cuando más se necesita siempre
aparece la Ley de Murphy (nunca se encuentra).
Por esta razón hemos creado TNT Concept, en ella tenemos
contabilizadas las facturas recibidas y emitidas, los movimientos
bancarios, asientos, los datos de los empleados, los días
festivos, los pagarés emitidos y recibidos, las interacciones
(relaciones con clientes y proveedores), todas las organizaciones, las
ofertas que creamos, los proyectos que realizamos, bueno un
sinfín de datos que de otra manera sería imposible
controlar.
¡Y todo ello dentro de la misma herramienta.!
Con todo esto TNT Concept tiene varias funcionalidades, una de las
primordiales es sobre todo que Roberto Canales (director de la empresa)
duerma tranquilo, porqué: Por qué con dos o tres
movimientos que haga diarios en TNT Concept podrá saber de que
dinero disponemos, que facturas nos quedan por cobrar, por pagar, el
IVA que tenemos que pagar en un trimestre, la disponibilidad de los
empleados y un sinfín de cosas más.
Si queréis más información sobre
configuración, versiones, demo on line, etc, no
dejéis de visitar las siguientes direcciones:
www.autentia.com
www.adictosaltrabajo.com
tntconcept.sourceforge.net
Estaremos a vuestra disposición
para resolver dudas, realizar mejoras, consultas, etc.
Pero la forma de que comprobéis que todo esto es real, es
viendo como funciona TNT Concept.
La pantalla que nos aparece al entrar en TNT Concept es la siguiente.
Lo primero que debemos hacer es logarnos, (usuario y contraseña).
Una vez logados, en este primer tutorial lo que vamos a ver es el campo
de Administración.
Y dentro del campo de administración, el de usuarios.
Cuando hablamos de “usuarios” nos referimos a los empleados
de la empresa y que por lo tanto pueden acceder a la herramienta.
Podemos distinguir entre:
Usuarios activos 
(son los que están de alta en la empresa)
Usuarios no activos 
(ya no están en la empresa, pero sus datos permanecen en ella,
respetando siempre la LOPD y LSSI).
Dependiendo también del grado de accesibilidad que los
usuarios tengan a la herramienta, se pueden distinguir distintos
perfiles:
Usuario: acceso restringido,
sólo a algunos campos y departamentos
Staff: este es mi caso, tengo
acceso a casi todo, pero con restricciones a la hora de borrar o
modificar datos.
Administrador: tiene acceso
todo.
Cliente: Todavía no se
le ha dado ningún trato a este perfil (se hará en
próximas versiones)
A su vez los usuarios están englobados en departamentos
(consultoría, dirección, desarrollo, etc), teniendo como
he dicho anteriormente el acceso restringido a los datos
correspondientes a su departamento.
Dentro de los apartados del usuario figuran los datos personales
(nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfonos de contacto, etc..)
Pero también figuran otros datos a lo mejor no tan usuales, pero
que tienen su porqué, son los siguientes:
Antigüedad: Podemos
calcular las vacaciones que le corresponden.
Situación familiar:
Cálculo del IRPF.
Datos del vehículo:
Podemos reservar plazas de parking en oficinas de clientes.
Fotografía: muchas veces
el trabajador está fuera de las oficinas, de esta forma le
podemos poner una cara, (una imagen vale siempre más que mil
palabras)
Convenio: para ajustarnos a sus
especificaciones.
Documentos: todos los
relacionados con el trabajador, desde su curriculum, tutoriales,
publicaciones, etc.
El resto de campos dentro del desplegable de
administración son bastante sencillos y no tienen mucha
complicación y son los siguientes:
– Categorías: en él indicaremos las categorías que
existen dentro de nuestra organización (auxiliares, becarios,
licenciados, directores, etc)
– Contraseña: cuando entramos en la aplicación, lo
hacemos con una contraseña genérica, con esta
opción lo que hacemos es cambiarla.
– Departamento, igual que en categorías, los que haya dentro de
la empresa (consultoría, I+D, administración, etc)
Convenio: por el que se rige la empresa y en su defecto por el estatuto
de los trabajadores
Con esto damos por terminado el primer tutorial, espero que os haya
quedado claro, pero como dije al principio, no dudéis en
contactar con nosotros.
